【保密技術(shù)交流大會】:“百花爭放” 中“一枝獨(dú)秀”——遠(yuǎn)望保密自查自評估工作管理系統(tǒng)
2016年10月15日
? 隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,“保密管理信息化”已經(jīng)成為了保密行業(yè)的共同目標(biāo)。 如何做好保密信息化支撐工作,提供什么樣的技術(shù)手段,最終為用戶解決哪些具體問題,是每個保密人必須深入思考和剖析的問題。 遠(yuǎn)望保密自查自評估工作管理系統(tǒng)應(yīng)時而生,它就是保密信息化應(yīng)用的典型代表。
金秋十月,丹桂飄香,在美麗的海濱城市青島,遠(yuǎn)望信息攜保密自查自評估工作管理系統(tǒng)等系列產(chǎn)品參加了全國首屆保密技術(shù)交流大會暨產(chǎn)品博覽會。 在這里,全國眾多保密行業(yè)廠商推出了多種自查自評估信息化解決方案,遠(yuǎn)望信息以其貼切的用戶體驗(yàn)、精準(zhǔn)的功能需求和簡潔的操作界面引來無數(shù)參展者流連忘返,捕獲眾多用戶“ 芳心” ,可謂是在“百花爭放”中“一枝獨(dú)秀” !

這是一朵應(yīng)景的花
隨著信息化建設(shè)的不斷發(fā)展以及信息共享需求的日益旺盛,各黨政機(jī)關(guān)和涉密單位保密管理工作的重要性日益突顯,但是,與之快速發(fā)展不相匹配的,是越來越明顯的兩類矛盾:一是保密管理業(yè)務(wù)數(shù)量巨增、處理時效要求越來越快與保密管理工作手段落后之間的矛盾。 各黨政機(jī)關(guān)和涉密單位在保密自查自評估、內(nèi)部工作管理方面仍采用紙質(zhì)化的記錄、歸檔和管理方式,存在涉密人員基本信息登記不全,信息設(shè)備、涉密載體賬務(wù)不符,保密工作檔案不規(guī)范,自查自評缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)等問題,極不利于各級單位對保密管理工作所形成的相關(guān)資料、記錄和文件進(jìn)行便捷有序地存儲和管理,自查自評工作不便開展。 二是保密管理工作責(zé)任越來越重大與其落實(shí)情況無法實(shí)施有效監(jiān)督之間的矛盾。 保密監(jiān)督單位目前無法對下級單位的保密日常管理和自查自評工作進(jìn)行有效監(jiān)督,難以保證保密管理真正達(dá)到長效落實(shí)。 遠(yuǎn)望保密自查自評估工作管理系統(tǒng)正是為解決這兩類矛盾而設(shè)計(jì)研制的新型保密管理工作信息化手段。

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這是一朵芬芳的花
遠(yuǎn)望保密自查自評估工作管理系統(tǒng)包括保密工作日常管理和自查自評管理兩大核心模塊,實(shí)現(xiàn)對日常保密管理工作的信息化處置,對相關(guān)保密工作進(jìn)行計(jì)劃和提醒,對記錄數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和風(fēng)險評估,為保密自查自評提供信息化手段和規(guī)范化數(shù)據(jù),為保密管理工作的改進(jìn)提供決策支持。 (一)保密工作日常管理模塊:根據(jù)黨政機(jī)關(guān)和涉密單位保密工作日常管理要求,對系列保密工作項(xiàng)提供信息化管理手段,同時形成保密監(jiān)督和管理的基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)。 (二)保密自查自評管理模塊:根據(jù)《機(jī)關(guān)單位保密自查自評工作規(guī)則》要求,依托本系統(tǒng)可依靠人工和信息化檢查工具開展自查自評估工作,最終形成自查和自評估報告文件,同時可將自查自評結(jié)果及報告上報,用于督查自查自評工作開展情況。

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這是一朵實(shí)用的花
遠(yuǎn)望保密自查自評估工作管理系統(tǒng)遵循“上貫下聯(lián)、管控有效、有據(jù)可依、有跡可循”的總體思路,能實(shí)現(xiàn)兩類目標(biāo):一是為黨政機(jī)關(guān)和各級涉密單位保密日常管理與自查自評工作提供信息化支撐。 通過提供標(biāo)準(zhǔn)自查自評數(shù)據(jù)上報接口,有效配合監(jiān)督單位日常的保密檢查、監(jiān)督和管理工作,輔助構(gòu)建全過程、全領(lǐng)域、全方位的保密工作信息化管理體系;保證保密管理真正達(dá)到長效落實(shí),不斷提高保密工作的成果和效能。 二是構(gòu)建人工輔助的保密管理工作自動化評估體系。 構(gòu)建保密管理工作指標(biāo)體系,通過自動搜索、人工輔助決策等,為責(zé)任單位、責(zé)任人保密管理工作實(shí)施有效評估。

遠(yuǎn)望保密自查自評估工作管理系統(tǒng)的部署,將為保密管理工作帶來三種轉(zhuǎn)變:一是信息化、自動化轉(zhuǎn)變:由傳統(tǒng)紙質(zhì)化記錄、審核的人工管理模式向信息化管理、自動化審核轉(zhuǎn)變。二是標(biāo)準(zhǔn)化、體系化轉(zhuǎn)變:各級單位各自獨(dú)立的保密工作管理業(yè)務(wù)向統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化管理轉(zhuǎn)變。三是監(jiān)督、檢查常態(tài)化轉(zhuǎn)變:保密監(jiān)督、檢查工作落到實(shí)處,形成保密監(jiān)督、檢查的常態(tài)化機(jī)制。